Particulier Zzp Zakelijk
Mijn Essent
Sluiten

Mijn Essent

Mijn EssentInloggen

AUTOMATISCH DECLAREREN

Verreken je zakelijke oplaadkosten automatisch met je werkgever

Laad je jouw auto van de zaak thuis op? Dan is automatisch declareren iets voor jou. Hiermee worden de stroomkosten voor het opladen automatisch doorberekend aan je werkgever. Zo krijg je de vergoeding voor je zakelijke kilometers die je thuis oplaadt automatisch op je rekening gestort. We leggen je uit wat automatisch declareren is, wat de voordelen zijn en hoe je het aanvraagt.

Direct naar

Wat is automatisch declareren?

Met automatisch declareren worden de stroomkosten voor het opladen van je auto automatisch in rekening gebracht bij je werkgever. Dit scheelt voor zowel jou als je werkgever tijd en gedoe met administratie. En dat voor slechts € 5,50 per maand inclusief btw.

Automatisch declareren activeren

Ben je van plan een laadpaal aan te vragen? Vink 'automatisch declareren' dan aan in het aanvraagformulier. Heb je al een laadpaal via Essent en wil je automatisch declareren activeren? Bel dan met een Essent laadpaaladviseur (073 - 85 01 777).

Hoe werkt automatisch declareren?

Met automatisch declareren start je jouw laadsessies met je laadpas van de zaak. De kosten die je maakt voor het opladen brengen we in rekening bij je werkgever en keren we halverwege de volgende maand aan je uit.

Je stelt je stroomtarief bij het activeren in, maar doet er met een variabel of dynamisch stroomcontract goed aan om je stroomkosten regelmatig te controleren en aan te passen als er iets verandert. Zo weet je zeker dat je het juiste tarief verrekend.

  • Activeer automatisch declareren.
  • Stel je stroomtarief in vanuit de e-mail die je van ons ontvangt.
  • Start je laadsessies met je laadpas van de zaak.
  • We maken de vergoeding halverwege de maand naar je over.

De voordelen van automatisch declareren

  •  Het zorgt voor gemak en besparing van tijd

Je hoeft geen ritregistraties of stroomrapporten meer bij te houden. Alles wordt automatisch verwerkt voor maar € 5,50 per maand inclusief btw.

  •  Het is transparant en nauwkeurig

Alle kosten worden automatisch en correct berekend, zowel voor jou als voor je werkgever. Zo weet jij precies welke vergoeding je ontvangt en heeft je werkgever een duidelijk overzicht van de zakelijke oplaadkosten. Dit voorkomt fouten, misverstanden en onnodig gedoe. 

Lees meer over elektrisch laden

Veelgestelde vragen over automatisch declareren

Met automatisch declareren worden de stroomkosten voor het opladen, die je privé betaalt, automatisch via je laadpasaanbieder vergoed. Je sluit hiervoor een abonnement af. Als je een Essent laadpaal krijgt via je leasemaatschappij, is het abonnement inbegrepen bij je contract.

Heeft dit antwoord je geholpen?

Als je zelf een Essent laadpaal aanvraagt, geef dan bij je aanvraag aan dat je interesse hebt in automatisch declareren. Zodra je laadpaal is geïnstalleerd, krijg je een e-mail met een link om automatisch declareren aan te vragen. Als je een Essent laadpaal krijgt via je leasemaatschappij, krijg je na installatie van de laadpaal een e-mail met een link om automatisch declareren aan te vragen.

Heeft dit antwoord je geholpen?

In Mijn Essent Elektrisch Laden vraag je makkelijk automatisch declareren aan. Bij het aanvragen leggen we stap voor stap uit hoe het werkt en welke gegevens we nodig hebben. Hieronder lees je welke stappen dat zijn:
  1. Meld je aan voor automatisch declareren in Mijn Essent Elektrisch Laden.
  2. Stel het tarief per kWh in voor je laadpaal.
  3. Kies wie er mag laden: alleen jij met je zakelijke laadpas of laadpas via de leasemaatschappij, of ook met andere passen.
  4. Vul je IBAN in waarop we de vergoeding kunnen overmaken.
  5. Wij sturen elke maand een factuur voor de laadkosten naar de laadpasaanbieder van je leasemaatschappij of werkgever.
  6. Jij krijgt hier vervolgens een vergoeding voor. Deze maken we automatisch naar je over op het rekeningnummer dat je hebt doorgegeven. In Mijn Essent Elektrisch laden vind je een overzicht van al je vergoedingen.

Heeft dit antwoord je geholpen?

Overleg met je werkgever welk energietarief je mag invullen. Omdat het tarief van je dynamische energiecontract vaak wijzigt, raden we je aan om ook je tarief voor automatisch regelmatig te controleren. En aan te passen als dat nodig is. Aanpassen kan zo vaak als je wilt in Mijn Essent Elektrisch Laden.

Heeft dit antwoord je geholpen?

Je krijgt de vergoeding voor je laadsessies altijd halverwege de maand die volgt op de laadsessies. Bijvoorbeeld: Heb je in oktober geladen? Dan krijg je je vergoeding voor deze laadsessies rond 14 november.

Heeft dit antwoord je geholpen?

Voor automatisch declareren sluit je een abonnement af voor € 5,50 (inclusief btw) per maand. Als je een Essent laadpaal krijgt via je leasemaatschappij, is het abonnement inbegrepen bij je contract. Het abonnement is opzegbaar. Om op te zeggen stuur je een mail naar elektrischladen@essent.nl.

Heeft dit antwoord je geholpen?

Automatisch declareren bij Essent is voor leaserijders met een particulier energiecontract, die de laadkosten willen laten vergoeden door hun leasemaatschappij of werkgever.

Ben je zzp'er of directeur-grootaandeelhouder en wil je thuislaadkosten betalen via de zaak? Vraag dan Zakelijk verrekenen aan.

Heeft dit antwoord je geholpen?

Staat je vraag er niet bij?

Op deze pagina vind je alle veelgestelde vragen over automatisch declareren via Essent. Ook lees je hoe je contact opneemt met een van onze laadpaaladviseurs.